セキュリティポリシー

1. 弊社（個人情報取扱業者）の名称・代表者氏名・住所について

個人情報取扱業者：株式会社ジェイテック
代表者氏名：代表取締役社長　中川　優介
所在地：〒550-0002 大阪市西区江戸堀1-9-1　肥後橋センタービル12階

2. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

• - 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• - 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• - 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• - 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
• - 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

3. 個人情報の利用目的

弊社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

（お客様に関する情報）

• - 情報処理システムの受託開発業務・保守業務に関するテストデータ、および開発者のスキルシート
• - お支払いに関する業務
• - 資料請求やお問い合わせについてのご案内のため
• - お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため

（採用候補者・応募者の方に関する情報）

• - 採用選考及びご連絡のため

（弊社従業員に関する情報）

• - 人事労務管理全般

4. 個人情報の安全管理に関して

• - 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設設備に適切な対策を実施いたします。
• - 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備え、かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
• - 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して速やかにこれを是正するとともに弱点に対する予防処置を実施いたします。
• - 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

（個人情報保護方針の策定）

弊社は、個人情報の適切な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱及び保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者）を設置するとともに、
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

弊社は、秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、すべての従業員と秘密保持に関する誓約書を締結しています。
また、定期的に個人情報の保護に関する教育・研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

弊社は、事業所内への入退出管理及び、機器の持ち込み等を制限しています。
また、個人データを取り扱う機器・電子媒体及び、書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じるとともに、
事業所内での移動を含む、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

弊社は、アクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う担当者の範囲を限定しています。
また、個人データを取り扱う情報システムや書類について、 外部からの不正アクセス等から保護や書類の紛失・盗難等を防止する仕組みを導入しています。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して速やかにこれを是正するとともに弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

5. 継続的改善に関して

• - 弊社の個人情報保護マネジメントシステムは個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し違反、
  事件、事故及び弱点の発見に努め経営者による見直しを実施いたします。
  これを管理策及び内部規程に反映し個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• - 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

6. 外国における個人情報の取り扱いの委託について

• - 弊社は、外国の委託先に個人情報を委託することはございません。

7. アクセス解析ツールについて

• - 弊社コーポレートサイトでは、アクセス解析ツールを利用しています。アクセス解析ツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
  このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
  この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
• - この規約に関しての詳細は、別途定めるGoogle アナリティクス利用規約をご確認ください。

8. 個人情報の相談および苦情窓口

弊社は「個人情報問合せ窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問合せや苦情に対して、迅速にご対応いたします。

制定日：2009年01月05日
改定日：2022年04月01日

株式会社ジェイテック